実践事例:AIで初回返信18分→3分に短縮した運用(不動産)

事例

背景と課題

都内の仲介A社(チーム5名)では、初回返信が平均18分、商談準備30分以上かかり、追客が属人化していました。【要裏取り】

施策(3工程の標準化)

  • 初回返信:問い合わせ直後にテンプレで3分以内返信
  • 商談準備:顧客像に合わせた質問リストと提案骨子をAIで作成
  • 追客:面談要点+次回ゴール+日時候補2つの定型化

Before / After(KPI)

  • 初回返信:18分 → 3分【要裏取り】
  • 商談化率:約1.3倍(月平均比)【要裏取り】
  • 準備時間:30分 → 10分【要裏取り】
    ※数値は運用例。実データで検証してください。

運用の実際

  • テンプレ保管:共有フォルダ/シートで一元管理
  • 法令・品質:誇大表現を避け、一次情報で事実照合【要裏取り】
  • 失敗回避:週次でテンプレ微修正、KPIを確認

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