背景と課題
都内の仲介A社(チーム5名)では、初回返信が平均18分、商談準備30分以上かかり、追客が属人化していました。【要裏取り】
施策(3工程の標準化)
- 初回返信:問い合わせ直後にテンプレで3分以内返信
- 商談準備:顧客像に合わせた質問リストと提案骨子をAIで作成
- 追客:面談要点+次回ゴール+日時候補2つの定型化
Before / After(KPI)
- 初回返信:18分 → 3分【要裏取り】
- 商談化率:約1.3倍(月平均比)【要裏取り】
- 準備時間:30分 → 10分【要裏取り】
※数値は運用例。実データで検証してください。
運用の実際
- テンプレ保管:共有フォルダ/シートで一元管理
- 法令・品質:誇大表現を避け、一次情報で事実照合【要裏取り】
- 失敗回避:週次でテンプレ微修正、KPIを確認
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